Jak to działa?
Wirtualny Fax jest połączeniem czterech innowacyjnych usług dodanych (fax2mail, mail2fax, web2fax, print2fax). Mimo stopnia ich technologicznego zaawansowania są niezwykle proste i szybkie w obsłudze.
- Odbieranie faksów - Fax2Mail
- Wysyłanie faksów –Web2Fax, Mail2Fax & Print2Fax
- Wirtualna konsola faxu
- Masowa wysyłka
Odbieranie faksów – Fax2Mail
Wirtualny faks może mieć przypisany dowolny, indywidualny numer miejski. Faks wysyłany od nadawcy na konkretny numer faksu odbiorcy, po kilku sekundach jest dostarczany na email użytkownika w postaci PDF. Odebrany faks dostępny jest również w konsoli faksu i panelu użytkownika FreecoNet.
Dzięki temu użytkownik sam może decydować co robić z odebranymi faksami: usunąć, drukować, przesyłać dalej lub umieścić na serwerze. Obsługa i archiwizacja dokumentów z faksu staje się łatwa i przyjemna. Przede wszystkim usługa wirtualnego faksu pozwala widocznie zredukować koszty związane z obsługą faksu oraz zwiększyć efektywność pracy.
Wszystkie przesłane do użytkownika faksy można odebrać przez skrzynkę email lub poprzez wirtualną konsolę faksów. Jest to duże ułatwienie pracy – nie tylko pełen wgląd do odebranych dokumentów, do których można wrócić w każdej chwili, ale także dokładny czas, kiedy dany faks został do przesłany. W przypadku tradycyjnego urządzenia faksowego byłoby to niemożliwe!
Wysyłanie faksów –Web2Fax, Mail2Fax & Print2Fax
Usługa wirtualnego faksu pozwala na wysyłanie dokumentów w popularnych formatach (tj. PDF, TIFF, PS) na dowolny numer faksu. Wysyłanie faksu odbywa się na dwa sposoby – za pomocą usługi Mail2Fax (przez klienta pocztowego) lub Web2Fax (przez konsole faksów). Korzystając zarówno z klienta pocztowego jak i konsoli faksów, wysyłanie faksu jest niezwykle proste. Ponadto można wysyłać faks do 1000 odbiorców jednocześnie.
Web2Fax
Wysyłanie faksu odbywa się za pośrednictwem wirtualnej konsoli faksu (strona WWW dostępna po zalogowaniu do panelu użytkownika). Wysyłka faksu z konsoli faksu polega jedynie na dodaniu dokumentu, oraz numeru faksu odbiorcy. Konsola faksu umożliwia także zatytułowanie kampanii, czyli przy większej wysyłce faksów łatwiej będzie można odnaleźć dany faks. Dodatkowo niezwykle przydatna jest opcja pozwalająca na ustawienie czasu wysyłania faksu. Wystarczy wybrać odpowiedni dzień i godzinę, a dokument zostanie wysłany zgodnie z ustawieniami. Nie musisz być przy tym obecny, a komputer nie musi być nawet włączony.
Mail2Fax
Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy klienta pocztowego (np. Ms Outlook lub Mozilla Thunderbird). Po odpowiedniej konfiguracji konta wysyłanie faksu odbywa się przez wysłanie maila, z załączonym dokumentem w formacie PDF, TIFF lub PS, a adres fax@t37fax.pl This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it , a w temacie wpisując numery telefonów (oddzielone przecinkami), na które faks ma zostać wysłany.
Print2Fax
Możesz wysłać dowolny dokument A4 jako faks, po prostu wybierając komendę drukuj np. w edytorze tekstu lub arkuszu kalkulacyjnym. Wystarczy zainstalować na swoim komputerze sterownik drukarki o nazwie „FreecoNet Fax Printer” (FreecoNet Fax Printer). Po instalacji pojawi się dodatkowa drukarka w systemie - urządzenie faksowe. Chcąc wysłać faks wystarczy wybrać w dowolnym programie (np. MS Office Word) opcję "Drukuj" i wskazać na jaki numer ma być ten faks przesłany.
Wirtualna konsola faxu
Za pomocą wirtualnej konsoli faksu użytkownik ma stały podgląd wszelkich działań związanych z jego Wirtualnym Faxem. Może na bieżąco śledzić postęp w wysyłaniu faksów, ma także wgląd w archiwum wszystkich nadanych dokumentów.
Wszystkie przesłane do użytkownika faksy można odebrać przez skrzynkę e-mail lub poprzez wirtualną konsolę faksów. Jest to duże ułatwienie pracy – nie tylko pełen wgląd do odebranych dokumentów, do których można wrócić w każdej chwili, ale także dokładny czas, kiedy dany faks został do przesłany. W przypadku tradycyjnego urządzenia faksowego byłoby to niemożliwe!
Zamów bezpłatne demo już dziś!
(lub +48 22 10 10 100 dla osób dzwoniących z telefonu komórkowego lub z zagranicy).Pocztą elektroniczną: sales@freeconet.pl
Nasi konsultanci przeanalizują obecną sytuację, zaprojektują i uruchomią nowoczesny system telekomunikacyjny specjalnie dla Ciebie. A to wszystko bez ponoszenia żadnych kosztów, za darmo!
